Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Печать на пко ставится

Как ставить печать в приходно-кассовом ордере

Начиная с года проверкой соблюдения кассовой дисциплины занимаются налоговые службы. Как показывает практика, наличие нужных документов и их правильное оформление — залог успешных проверок. К денежным документам относится и расходный кассовый ордер.

Помимо того, что он фиксирует выдачу денежных средств из кассы, РКО дополнительно является связующим звеном бухгалтерских проводок. Приведём образец правильного заполнения расходного кассового ордера и расскажем о нюансах его использования. РКО — бланк для выдачи денег из кассы В году оформлять бланки расходных кассовых ордеров далее по тексту — РКО обязаны только юридические лица в т. Утверждена постановлением Госкомстата России от Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы.

Заполнить бланк КО-2 допускается вручную на отпечатанных бланках либо с помощью компьютерной техники с обязательным выводом на бумажный носитель. На документе ставятся подписи трёх сотрудников: руководителя, главного бухгалтера и кассира. В некоторых организациях ИП должности могут совмещаться, например, руководитель может исполнять обязанности главного бухгалтера, бухгалтер исполнять обязанности кассира. В таком случае подписи ставятся согласно выполняемым обязанностям: главный бухгалтер расписывается и за себя, и за кассира; директор расписывается и за себя, и за главного бухгалтера кассира.

Кассир при выдаче денег из кассы должен следовать пунктам инструкции. Перечислим моменты, на которые стоит обратить внимание:. Только теперь кассир со спокойной совестью может поставить свою подпись в РКО о выдаче денег. Если деньги из кассы выдаются по доверенности, то кассир обязан приложить к РКО заверенную копию доверенности.

РКО выписывается бухгалтерией в единственном экземпляре. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов обязателен для всех юридических лиц. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах заявлениях, счетах и других имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. Проставлять печать штамп на РКО не нужно. Таким образом, бланк РКО имеет полную юридическую силу без печати.

Выдача денежных средств под отчёт из кассы с оформлением РКО делается согласно правилам:. Ошибки в РКО, как и в других кассовых документах, недопустимы. Исправление ошибок допускается только в виде правильно переделанного бланка КО Если ошибка замечена слишком поздно, и исправить её не представляется возможным например, перепутан порядковый номер РКО , то вся надежда на срок исковой давности 3 года.

Если выявленный факт ошибки повлёк за собой снижение налоговой базы, то на виновное лицо выписывается штраф от 10 тыс. Статья При выплате заработной платы группе сотрудников оформляется один бланк РКО. В случае когда основание получения отличается у разных сотрудников, целесообразнее оформить разные РКО.

Расходный кассовый ордер КО-2 — необходимый документ для правильного ведения кассового учёта. Правильно заполненный бланк поможет вам не только найти возможные недочёты в организации денежного оборота, но и снизит риск наказания во время проверки контролирующими органами.

Это требование было очень давно со стороны налоговиков. Сейчас это не актуально. Налоговики это требовали на местах. В нормативных документах это не устанавливалось я имею ввиду порядок проставления печати на самом ПКО и квитанции.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему: по строке “Основание” указывается содержание хозяйственной операции; по строке “В том числе” указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись “без налога НДС “. В приходном кассовом ордере по строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

В графе “Кредит, код структурного подразделения” указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства”. Из неё следует, что печать проставляется полностью на самой квитанции. На самом приходном ордере проставление части оттиска печати не предусматривается. При выдаче денежных средств из кассы получении наличных средств организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера.

Однако этот документ уже утратил силу. В настоящее время при осуществлении кассовых операций необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, утв. В соответствии с п. При этом в Порядке отсутствуют описания реквизитов данной печати штампа. Согласно Указаниям по их заполнению печатью штампом главного бухгалтера или иного уполномоченного лица заверяется только квитанция к ПКО.

Проставление каких-либо печатей штампов на РКО Указаниями не предусмотрено. Следовательно, при проставлении печати штампа на квитанции затрагивать ПКО не нужно.

Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам.

Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР Узнать, какое поступление денег необходимо фиксировать приходным кассовым ордером, можно, сравнив назначение платежа со следующим перечнем:. Отказ от формирования приходника в случае поступления указанных средств является серьезным нарушением закона. К заполнению ПКО предъявляются строгие требования.

Лицо, в полномочия которого входит заполнение формы, должно владеть полной информацией о правилах его составления. Бланк формы поделен на две секции: непосредственно приходник и отрывная квитанция.

Первый после заполнения остается в кассе организации, регистрируется в журнале прихода и расхода денежных средств журнал формы КО-3 , второй остается на руках у того лица, от которого были приняты наличные. При осуществлении регистрации прихода средств экземпляр заполняется один, обязательно заверяется подписью кассира, который их принял, и главным бухгалтером. В качестве последнего может выступать и рядовой бухгалтер, если имеет на это полномочия, а также сам руководитель предприятия, если специалист финансовой службы отсутствует.

Программы, использующиеся в организациях для ведения бухгалтерского учета и торговли, при проведении платежей формируют приходные ордера автоматически. Форма заполнения также может быть рукописной и машинописной.

Бланки приходников можно приобрести, а можно скачать из сети. То, как организация получает чистые формы ПКО, законодательство не регулирует. Наиболее популярными форматами для бланков приходников являются Excel и Word. Последний считается более удобным для рукописного заполнения.

Несмотря на то, что приходник используется в кассовой дисциплине несколько десятков лет, существуют разночтения в отношении места проставления на нем печати организации. Мнение, что печать ставится на квитанции, но при этом часть оттиска должна захватывать основную форму приходного ордера, базируется на том, что в случае претензий, совпадение оттиска печати станет подтверждением, что квитанция и основная форма ордера представляют собой один документ.

Подтверждения этому мнению в законодательстве отсутствует. Этот факт может послужить причиной для претензий со стороны органов контроля. При оформлении документов следует руководствоваться законодательными нормами. Бланки и принцип их заполнения в году не изменились. Согласно установленному в стране порядку ведения кассовых операций квитанция к ПКО выдается на руки после того, как кассир поставит на ней дату прихода денег, роспись с расшифровкой и печатью, а также обеспечит заверение ПКО подписью главного бухгалтера п.

Подтверждением того, что основное тело бланка и квитанция представляли собой один документ, должны являться совпадения:. Чтобы правильно оформить квитанцию, необходимо заполнить существующие в ней поля:.

Правильное оформление основной части формы ПКО определяется не только наличием необходимых подписей, но и верным внесением данных в существующие строки:. Если счета не используются фирмой, ячейки заполняются прочерками. Ячейка не обязательна к заполнению. В первом случае достаточно прописать ФИО работника. Во втором — кроме ФИО того, кто внес деньги, записывается полное наименование организации. Запись должна быть полной.

Например, если произведена оплата услуг по договору, то указывается его номер и дата составления. Записывается она цифрами. Проверка документа Заполнение документа производится бухгалтером или лицом, имеющим на это полномочия. Проверка ПКО входит в обязанности кассира. Если вышеперечисленные требования не соблюдены, кассир не имеет право отдавать квитанцию.

Именно он отвечает за доработку или выписку нового документа. При неверном заполнении ПКО, а также при получении средств без положенного оформления сотрудника ждет штраф и дисциплинарное взыскание, так как операция прихода денежных средств не учтенная положенным образом, как минимум, нарушит общий финансовый учет фирмы. Это автоматически внесет неразбериху в бухгалтерские и налоговые отчеты. Кроме того, обнаружение нарушения органами государственной проверки может повлечь за собой наложение на организацию штрафа до рублей.

Форма ордера достаточно понятна, однако часто вопросы возникают тогда, когда начинается её заполнение. Это связано с тем, что при составлении ПКО следует учитывать некоторые нюансы. Особое внимание уделяется регистрации платежа в день его получения. Поэтому дата получения средств и дата приходника должны быть идентичны. В противном случае предприятию может грозить штраф. Нумерация приходников в течение года непрерывна.

Игнорирование этого требования также может привести к проблемам. При заполнении приходника от сторонних лиц и организации заполнении строки не требуется в графе ставится прочерк. Сумма записывается таким образом для того, чтобы не было возможности внести в неё изменения и дополнения впоследствии.

На пко ставится печать

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная Нормативка. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Ольга [e-mail скрыт]. Анжелика – маркиза ангелов [e-mail скрыт] Синеокая, Минск. Малинка [e-mail скрыт] Беларусь. По квитанции корова рыжая одна, брали мы ее одну, сдавать будем одну, чтоб не нарушать отчетности.

Порталы для специалистов. Кадровику Экономисту Юристу. Наши партнеры. Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,02 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб.

Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,60 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,60 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Приходный кассовый ордер исключен из перечня бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции Правительством Республики Беларусь 19 сентября г. Постановление вступает в силу 1 октября года. А как нам теперь вести кассы, в такой ситуации? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления А обязательно ли печатать вовсе в таком случае.? Не подскажете, чем именно определяется эта необходимость – формой налогооблажения, формой собственности, еще чем-то?

Serg писал а : А обязательно ли печатать вовсе в таком случае.? Малинка писал а : Добрый день! А приказ на исключение из БСО, кто нибудь делал уже? Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера. Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера. Как заполнять бланк ПКО. Заполнение бланка ПКО: нюансы. Например, отгрузка товаров покупателю — накладной, выдача денег из кассы — расходным кассовым ордером. Таково требование Федерального закона от Эти документы называют первичными, так как они составляются в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее окончания.

Они являются первым свидетельством совершения операций. А уже на основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

Приходный кассовый ордер предназначен для оформления поступлений денежных средств в кассу организации. Приходный кассовый ордер ПКО — документ кассовой дисциплины, который оформляется при каждом поступлении в кассу наличных денежных средств.

Индивидуальные предприниматели с 1 июня года оформлять ордер, как и кассовую книгу и РКО, не обязаны. Его составляет работник бухгалтерии. На бланке проставляются подписи кассира и главного бухгалтера. Ордер остается в кассе, а квитанция к нему заверяется печатью кассира и передается лицу, сдавшему наличность. Все незаполненные графы должны содержать прочерк.

В квитанции дублируются все внесенные в ордер сведения. Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5. Адресная помощь 6. Кассовые операции, которые имеют место на территории России, подразумевают обязательное использование некоторых стандартизированных форм первичных документов.

Требования к их структуре и содержанию закреплены законодательно. Среди них — приходный кассовый ордер. Согласно п. Указывают порядковый номер ПКО, под которым он зарегистрирован в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Указывается дата составления ПКО. При этом наличность должна быть оприходована в день ее получения в полной сумме п.

За несвоевременное оприходование наличности грозит 5-кратный штраф от неоприходованной несвоевременно оприходованной суммы. Заполняют только в том случае, если предприятие применяет специальную систему кодирования хозяйственных операций. Если вы обычное хозрасчетное небюджетное предприятие, то этот реквизит не заполняется. Единственный случай, когда этот реквизит можно не заполнять, — это получение наличности из банка по чеку п.

Срок его действия составляет один год. Смысл от того что вы тут пишите что не должны, автор все описал что проверяют и его не поставили на учет. Это безопасно, так как если кто-либо до вас решит вскрыть конверт, вы это обязательно увидите. Обычную выписку может получить любой гражданин, не имеющий какого-либо отношения к конкретной недвижимости. Допустимо возведение капитальных и некапитальных строений для содержания скотаптицы, пушного зверя и т. А если зима и все замело. Оплата труда за неполное рабочее время.

Например, если человек скончался 12 марта года, и родственники оформили пенсию в течение года, то платежи начнутся со дня гибели Погашение кредита на приобретение жилья. Медалью Анатолия Кони награждаются: – работники органов, учреждений и организаций Министерства юстиции Российской Федерации, имеющие стаж службы работы 10 и более лет в системе Министерства юстиции Российской Федерации, – другие работники федеральных органов государственной власти, граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

Какие есть категории годности к военной службе. Можно ли избежать задолженности по алиментам при увольнении и как это сделать. Порядок оформления договора Если договор дарения совершается в устной форме, то передача дара вещей, прав должна происходить в момент заключения договора. Обязательно ли привлечение поручителей и созаемщиков в ипотечной сделке.

Срок не пропущен, спор считаю бесполезным на эту тему. А все расходы на себя возьмет ваша страховая компания. Собственник помещения должен собрать пакет документов и отнести их в органы самоуправления, на территории которых расположен объект. При оценке автомобиля сотрудником специализированной организации или представителем страховщика для дальнейшего определения стоимости возмещения ущерба при различных поломках оформляется Акт осмотра авто.

Если будет выбран вариант совмещениярасширения трудовых функций или переводато в этом случает необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации. Пришло два файла. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается. Добрый день, дорогие наши читатели. Покупка жилья без кредитов. Предмет договора основной раздел. Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Уголовно-исполнительное право Административное право Семейное право Финансовое право Уголовное право Земельное право Таможенное право Трудовое право Гражданское право Конституционное право.

Основные правила заполнения и применения

Расходный кассовый ордер (далее РКО) – первичный документ, использующийся индивидуальным предпринимателем для отражения в бухгалтерском учете расхода наличных средств. Фактически он оформляется при каждой операции расхода (выплаты) денежных средств из кассы предприятия наличными.

Порядок ведения кассовых операций на предприятиях и соответственно применение расходного ордера в учете закреплены на законодательном уровне. Таким регламентирующим законодательным актом является Указание ЦБ Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций ИП» последняя редакция 11.03.14 г.

Рассмотрим главные правила оформления РКО.

Заполнение расходного кассового ордера может быть возложено:

  • на главного бухгалтера — в случае наличия в штате;
  • на кассира предприятия;
  • на руководителя/ ИП – в случае отсутствия в штате вышеуказанных должностей.

Выписывается РКО на определенный срок. Срок действия – один день, то есть средства должны и могут быть получены в день его составления. В случае несоблюдения этого требования необходимо выписывать новый ордер, действия по исправлению даты в старом не допускаются.

Расходный кассовый ордер должен составляться в единственном экземпляре.

Образец бланка РКО для ИП (пример):

Верно оформленный ордер в обязательном порядке предусматривает наличие подписей должностных лиц предприятия.

Кто должен и может подписывать РКО зависит от штата предприятия, а именно:

  • бухгалтер и кассир;
  • руководитель и кассир – при отсутствии в штате бухгалтера;
  • руководитель/ИП – при отсутствии в штате бухгалтера и кассира.

Согласно Указанию ЦентроБанка ордер может быть оформлен как в бумажном варианте, так и представлен в электронной форме.

РКО в электронной форме может быть подписан ИП с помощью электронной подписи.

При оформлении на бумаге расходный кассовый ордер может заполняться вручную или с использованием программно-технических средств (компьютеров). Заполнение от руки используется редко, так как это довольно длительный процесс. Но его не избежать в случае поломки компьютера или отсутствия электропитания на предприятии.

Последовательность действий, которые необходимо осуществить кассовому работнику при выдаче средств из кассы по РКО:

  1. Проверить наличие всех необходимых подписей на документе и сверить их с карточками образцов. Карточки образцов всегда должны находиться в кассе.
  2. Проверить, что сумма, указанная цифрами, соответствует сумме указанной прописью и отсутствуют ошибки.
  3. Обратить внимание на фактическое наличие дополнительных документов, в случае если они указаны в РКО.
  4. Провести сверку данных получателя наличных: фамилию, имя, отчество и данные паспорта должны совпадать с указанными в РКО.
  5. Если замечания отсутствуют – кассир выдает денежные средства из кассы.
  6. Совместно с выдачей денежной наличности передает ордер на подпись получателю, затем ставит собственную и заверяет штампом (печатью).
  7. Кассир обязан осуществить запись по каждому выписанному РКО в кассовую книгу ИП.

Внимание! Исправление в РКО дат, фамилий, подписей недопустимо.

Существует перечень возможных на предприятии расходных операций, которые предусматривают оформление РКО. Например, это может быть выплата ежемесячной зарплаты, стипендий, выдача средств под отчет сотруднику на командировку, выдача наличности отдельному филиалу (подразделению) предприятия. Выплата ежемесячной зарплаты по РКО осуществляется на основании ведомости о начисленной зарплате.

Образец заполнения РКО на зарплату (пример): 

 

Организация процесса хранения бумажных или электронных РКО осуществляется руководителем предприятия.

Также к обязанностям руководителя можно отнести:

  • Обеспечение кассира штампом или печатью (далее печать). Печать проставляется на ордере при осуществлении выдачи наличных. Также печать должна быть изготовлена надлежащим образом с обязательным указанием реквизитов.
  • Обеспечить наличие в кассе образцов подписей. Должны быть представлены образцы подписей лиц, в полномочия которых входит подписание кассовых документов.

ИП может ставить оттиск своей печати на РКО, но её проставление не регламентировано законодательством, т.е. необязательно.

https://www.youtube.com/watch?v=qJKWq7k_8Oo

Для чего нужен расходный кассовый ордер

РКО — документ, который позволяет регулировать процесс выдачи наличных денег в разных ситуациях. Расходный кассовый ордер может потребоваться для следующих операций:

  • выдача зарплат работникам;
  • возврат денежных средств покупателям;
  • выдача денежных средств под отчётность работнику на нужды организации (например, командировочные расходы).