Форма и шаблон
Квитанции необходимо хранить до полного получения услуг удовлетворительного качества, в случае возникновения разногласий квитанция прикладывается потребителем к претензии или исковому заявлению в качестве основного подтверждающего документа.
В соответствии с вышеуказанными законом 402-ФЗ и Постановлением №359 формы квитанций можно разработать самостоятельно и утвердить приказом в рамках учетной политики предприятия.
В приказе также необходимо назначить работника, который будет нести ответственность за заполнение и хранение бланков, а также получение оплаты. С таким сотрудником необходимо будет заключить договор о материальной ответственности.
Утвержденные бланки заказываются в типографии или печатаются самостоятельно с помощью специальных автоматизированных систем по шаблону с указанием следующей информации:
- название документа – КВИТАНЦИЯ, номер и серия;
- название организации и ее организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
- юридический адрес;
- ИНН;
- описание услуг или работ;
- стоимость;
- уточнение способа оплаты: наличный или безналичный;
- дата;
- ФИО работника, должность, подпись, печать;
- ФИО заказчика, подпись;
- при необходимости другие реквизиты, например телефон и адрес заказчика.
Исключением являются определенные виды услуг, на которые существуют законодательно утвержденные виды БСО, например услуги ломбардов, ветеринаров, театров, турагентств и т.д. Их исполнителям необходимо работать с шаблонами, разработанными для них профильными ведомствами.
Аналогично при оказании услуг перевозки службой такси используются отдельно утвержденные бланки.
Бланк заполняется разборчивым почерком с сохранением копии для исполнителя. Либо квитанция изначально предусматривает отрывную половику, которая вручается заказчику, а вторая остается у исполнителя. Учету БСО уделяется особое внимание.
Организации необходимо вести прошитую и пронумерованную книгу, подписанную руководителем и главбухом, в которую заносится информация о каждом выданном бланке. Это входит в организацию бухучета на предприятии.
Образец квитанции об оплате услуг
- название документа – КВИТАНЦИЯ, номер и серия;
- название организации и ее организационно-правовая форма, для ИП – ФИО;
- юридический адрес;
- ИНН;
- описание услуг или работ;
- стоимость;
- уточнение способа оплаты: наличный или безналичный;
- дата;
- ФИО работника, должность, подпись, печать;
- ФИО заказчика, подпись;
- при необходимости другие реквизиты, например телефон и адрес заказчика.
Если в организации отсутствует касса, то заказчику выдается договор-счет на оплату услуг в банке с последующим получением подтверждающего чека об оплате. Выдача же квитанции не представляется возможной, потому что юридические услуги не включены в классификатор и не упоминаются в НК РФ для плательщиков единого налога с вмененного дохода.
Бланк квитанции Сбербанка ПД-4
Как создать Квитанцию Сбербанка онлайн? При помощи сервиса Выставить-счет.рф, вы сможете создать Квитанцию Сбербанка и отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать и распечатать Квитанцию Сбербанка в Demo-режиме.
Что еще нужно знать о Квитанции ПД-4
Что такое Квитанция Сбербанка ПД-4?
Квитанция ПД-4 — это платежный документ для перечисления денежных средств от физического лица (покупателя) к юридическому лицу (продавцу), содержащий реквизиты получателя и наименование платежа за товар и (или) услуги. Заполненный бумажный бланк квитанции ПД-4 плательщик подаёт на обработку операционисту Сбербанка.
- Обязательные для заполнения реквизиты в Квитанции ПД-4:
- наименование организации или индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- банковские реквизиты, расчетный или лицевой счет, кор. счет, наименование банка и его БИК;
- сумма платежа;
- дата оплаты;
- ФИО и подпись плательщика физического лица.
Образец Квитанции ПД-4
Квитанции ПД-4 (образец)
Как заполнить Квитанцию Сбербанка
Рекомендации по заполнению Квитанции Сбербанка ПД-4. Данная форма заполняется на компьютере, либо от руки разборчивым почерком, состоит из двух частей. На нижней части ставится отметка о платеже и квитанция возвращается плательщику. Ранее операционисты Сбербанка забирали верхнюю часть квитанции, но сейчас этого не происходит и полную квитанцию с отметкой о платеже (или с чеком об оплате) возвращают плательщику.
- Наименование получателя платежа — указывается наименование юридического лица или предпринимателя.
- ИНН получателя платежа — указывается ИНН юридического лица или предпринимателя.
- Номер счёта получателя платежа — номер расчетного или лицевого счета юридического лица или предпринимателя
- Наименование банка — указывается наименование банка получателя платежа.
- БИК — указывается БИК банка получателя платежа.
- Кор./сч. — указывается Кор.сч. банка получателя платежа.
- Наименование платежа — указывается полное наименование платежа
- Ф.И.О. плательщика — указывается ФИО плательщика.
- Адрес плательщика — указывается полный адрес плательщика.
- Сумма платежа — указывается сумма платежа включая НДС.
- Сумма платы за услуги — на практике не заполняется, остается пустым.
- Итого — указывается общая сумма (сумма платежа + сумма платы за услуги).
- Дата — указывается текущая дата оплаты.
- Плательщик (подпись) — обязательная подпись плательщика.
- Нижняя часть квитанции заполняется аналогично верхней и должна быть идентична ей.
Другие бланки документов
Скачать бланк Счета на оплату
Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки
Товарная накладная
Скачать бланк Товарной накладной ТОРГ-12
Счет-фактура
Скачать бланк Счета-фактуры
Доверенность УП
Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя
Доверенность ТМЦ
Скачать бланк доверенности на получение товара
